Учет сдельной и повременной зарплаты

Выработка сотрудников предприятия, выполняющих производственные задания (сдельные наряды) и работы общепроизводственного характера, оформляется в прикладном решении документами Производство – Трудозатраты – Выработка сотрудников.

Вся выработка сотрудников, в том числе при выполнении ремонтных или прочих работ, регистрируется в информационной базе на основании этапов производства или производства без заказов.

По умолчанию оформление выработки выполняется согласно настройкам производственного подразделения.

Если работы выполняются группой сотрудников (бригадой), то при регистрации выработки бригады доступно автоматическое распределение суммы выполненных работ по участникам бригады. Возможно распределение по отработанному времени, тарифным ставкам или по коэффициентам трудового участия.

При оформлении выработки по бригаде фиксируется состав бригады, этот состав используется при следующем оформлении выработки бригады.

В рабочем месте Выработка сотрудников задается дата регистрации для определения периода учета выработки при расчете заработной платы работника (текущая дата или дата выполнения работ).

Выработка сотрудников может оформляться каждую смену или регламентно – при выполнении операций закрытия месяца (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Закрытие месяца).

При оформлении выработки для каждого работника рассчитывается нормативная стоимость выполненных работ.

Данная нормативная стоимость может использоваться для расчета начислений, зависящих от объема сдельных работ. Для этого нормативная стоимость регистрируется в качестве значения показателя для расчета зарплаты Сдельный заработок. Данный показатель может использоваться в формулах для расчета начислений.

Документ Начисление зарплаты и взносов заполняется по данным, зарегистрированным документом Выработка сотрудников.

При ведении кадрового учета и расчета заработной платы во внешней программе данные документа Выработка сотрудников выгружаются в документ Данные для расчета зарплаты  конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3. Подробную информацию можно получить в статье ИТС по ссылке http://its.1c.ru/bmk/erphr.

При отражении в финансовом учете фактически начисленной зарплаты данные о выработке сотрудника используются для распределения суммы по партиям производства. Важно отметить, что по выработке может быть распределена как сумма сдельной оплаты труда, так и фиксированный оклад. Параметры отражения в учете фактически начисленной зарплаты задаются в способе отражения зарплаты.

В подсистеме расчета зарплаты нормативная стоимость выполненных работ регистрируется по показателю Сдельный заработок. Эти работы и нормативные расценки указываются в документе Выработка сотрудников.

Отнесение фактически начисленной зарплаты сотрудников на партии производства выполняется при отражении зарплаты в финансовом учете.

Распределение сдельной оплаты труда по факту выполнения работ (выработке) может быть выполнено:

■ с детализацией по работникам предприятия. В результате суммы начисленной зарплаты и взносов по каждому из работников будут распределены в индивидуальном порядке. Ключевой особенностью данного варианта детализации является поддержка сценария индивидуального распределения затрат (связанных с начислением зарплаты) на себестоимость выпускаемой продукции, в изготовлении которой сотрудник принимал непосредственное участие;

■ без детализации по работникам предприятия. В данном случае в документе Отражение зарплаты в финансовом учете устанавливается признак Сводно, без детализации по сотрудникам организации. Ключевой особенностью данного варианта детализации является поддержка сводного (по подразделениям) распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции.

Для целей оперативного производственного учета выполненные работы сотрудников могут регистрироваться как по сдельщикам, так и по повременщикам. Это позволяет более точно калькулировать себестоимость продукции и работ. Сами сотрудники могут получать как сдельную, так и повременную зарплату. При этом фактически начисленную зарплату сотруднику можно как отнести на статью, так и распределить по выработке на ту продукцию, по которой оформлялся документ Выработка сотрудников.

При распределении начисленной зарплаты можно использовать либо количество выполненных работ, либо их длительность. Распределение по длительности наиболее естественно для сотрудников, работающих по окладу. В этом случае вне зависимости от количества видов работ и их расценок оплачивается время сотрудника. Соответственно, сумма оплаты распределяется по этапам производства по времени выполнения видов работ.

Выработка не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя. Этот показатель может использоваться при начислении, а может не использоваться. Например, показатель можно применить для расчета премии или другого начисления.

Приведем пример распределения повременной оплаты труда для организаций, работающих по ГОЗ. В данном случае затраты собираются раздельно по контрактам. Сотрудники в зависимости от должности работают по сдельной оплате труда и по повременной оплате труда. Как распределять повременную оплату труда, если нужно, чтобы сумма расходов по зарплате конкретного сотрудника относилась только на те партии производства, по которым данный сотрудник работал? Необходимо сделать следующее:

■ 1 шаг. Зафиксировать участие конкретного сотрудника в выполнении определенного этапа производства или выпуске без заказов на производство документами Выработка сотрудников.

■ 2 шаг. В документе Отражение зарплаты в финансовом учете отразить начисленную данному сотруднику зарплату по способу отражения (начисленная сумма распределяется на производство по нормативной стоимости работ, которая указывается в документах выработки).

Принципиально не важно, какая система оплаты труда в компании. Задача учета выработки - самостоятельная экономическая задача в рамках организации производства. Она формирует базу распределения для начисленной зарплаты. В себестоимость изделий попадает только зарплата конкретного исполнителя. Подробнее можно прочитать в книге Александра Яковлева "Автоматизация раздельного учета" https://buh.ru/books/detail.php?ID=93106.

Пример 1

Бригада ремонтников выполняет работы по обслуживанию и текущему ремонту производственного оборудования без привязки к конкретным заказам производства. Рабочие в бригаде получают фиксированный оклад вне зависимости от количества выполненных ремонтов, стоимость их труда передается в производственные подразделения, где выполнялись работы по ремонту и техобслуживанию, пропорционально длительности этих работ.

В подразделениях исполнителями назначаются "Бригады":

Факт выполнения работ ремонтной бригадой фиксируется отдельным выпуском работ с указанием подразделения-получателя, в котором производилось техобслуживание:

И объема трудозатрат в каждом подразделении:

Оформляем документ Выработка сотрудников по распоряжениям.

В документе Отражение зарплаты в финансовом учете указываем сумму оплаты согласно данным по начисленным фиксированным окладам рабочих ремонтной бригады, данные выработки используем для распределения суммы оплаты по выполненным работам:

При закрытии месяца получаем сформированную по трудозатратам стоимость работ:

В регламентированном учете получаем:

■  Дт 23 – Кт 70 – начисление зарплаты;

■  Дт 20 (подразделение-получатель) – Кт 23 (подразделение-исполнитель) – передача стоимости работ в подразделения.

Пример 2

Задача – распределить затраты по оплате труда на себестоимость выпущенной продукции: сдельную часть – по нормативной стоимости работ, премиальную – пропорционально сумме оплаты труда во всех подразделениях. При этом работник в течение одного рабочего дня может отработать по несколько часов в разных подразделениях.

В подразделениях исполнителями назначаются Работники:

Документы Производство без заказа оформляются на исполняющее подразделение:

В производственных документах фиксируется трудозатраты выполненных работ с указанием подразделения затрат и исполнителя:

Регистрируется персональная выработка сотрудников по тарифным ставкам работ с учетом квалификации исполнителей:

При отражении зарплаты в финансовом учете сдельная зарплата распределяется на себестоимость продукции по нормативной стоимости:

Начисленные премии в размере 50 % от сдельного заработка распределяются на себестоимость продукции между всеми подразделениями пропорционально сумме оплаты труда. Параметры отражения указываются в статье расходов.

При Отражении зарплаты в финансовом учете выбирается способ отражения – по статье расходов:

Затраты на оплату труда и премии отражены по статьям калькуляции в себестоимости продукции:

В регламентированном учете получаем:

■ Дт 20 – Кт 70 – начисление по типу затрат «Сдельная оплата труда (сдельный заработок)»;

■ Дт 20 – Кт 70 – начисление по типу затрат «Прочее (премии)»;

■ Дт 20 (подразделение-получатель) – Кт 20 (подразделение-исполнитель) – передача затрат в подразделения.